Geschäftsprozesse transparent managen

Ein wichtiger Baustein in Ihrer Unternehmens-Entwicklung sind klar definierte und funktionierende Prozesse. Eine häufig von Unternehmern gestellte Frage lautet: "Wie kriege ich meine Prozesse zum Laufen?" im Sinne von: „Wie gestalte ich meine Geschäftsprozesse zur optimalen Ausrichtung meines Unternehmens auf Leistung und Qualität?“. Die Antworten finden Sie in der strukturierten Analyse und systematischen Anpassung der gelebten Prozesse. Innerhalb von ein bis drei Workshop-Tagen wird ein Rahmen geschaffen, den Sie anschließend selbständig und Schritt für Schritt ausarbeiten und über alle Leistungsbereiche und Abteilungen Ihres Unternehmens ausrollen.

Gemeinsam mit ausgewählten Mitarbeitern wird in einem Workshop-Format Ihre Prozesslandkarte und die Struktur Ihrer Leistungserbringung erarbeitet. Auf dieser Basis werden systematisch Funktionsbeschreibungen entwickelt, die die Leistungen, Aufgaben und Befugnisse der einzelnen Mitarbeiter in spezifischen Themen-Bausteinen beschreiben. Abweichend von personen-zentrierten Stellenbeschreibungen dokumentieren Funktionsbeschreibungen klare Aufgaben- und Verantwortungs-Pakete, die sowohl einzelnen Mitarbeitern als auch Mitarbeitergruppen zugeordnet werden. Und ein Mitarbeiter kann für mehrere Themen verantwortlich sein, je nach Struktur und Größe Ihrer Organisation. So erhält Ihr Unternehmen einen strukturellen Rahmen, in dem die weiteren Wachstumsschritte sauber geplant und umgesetzt werden können. Ihre Unternehmens-Strategie findet als wichtiger Orientierungspunkt ebenfalls Beachtung.

Als Ergebnisse erwarten Sie

  • strukturierte Kenntnisse über die Kern-Wertschöpfungsprozesse, um darauf aufbauend in Ihren Abteilungen wirksame Teil-Prozesse abzubilden sowie
  • ein funktionales Regelwerk aus Übersichten zu den Haupt-Prozessen und Details in den Funktionsbeschreibungen, das Ihr Qualitäts- und Umweltmanagement um die neue Prozessorientierung und die Klärung und Festlegung von Verantwortlichkeiten erweitert.

Nutzen Sie ein aktives Management Ihrer Prozesse, z.B.

  • zur Vorbereitung und Durchführung einer Geschäftsprozess-Optimierung, um neue Organisationsstrukturen einzuführen und so Ihre Unternehmensabläufe umzugestalten und zu verbessern,
  • zur Vorbereitung der Automatisierung bzw. IT-Unterstützung von Geschäftsprozessen mit Workflow-Management-Systemen, ggf. mit einer Modularisierung der Unternehmensabläufe,
  • um Best Practice zu finden und organisatorische Veränderungen zu begleiten, wie z.B. Zukauf und Integration von Unternehmen oder Unternehmensteilen oder z.B. Einführung bzw. Wechsel von IT-Systemen oder Organisationsstrukturen.

Da sich Prozesse in jedem Unternehmen sehr individuell gestalten und die Ressourcen für die eigenen Ausarbeitungen ebenfalls sehr unterschiedlich zur Verfügung stehen, bieten wir Ihnen unsere weiterführenden Leistungen optional und gestaffelt an, so dass Sie Ihre Investition sorgfältig planen und rechtzeitig an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Ihre Ansprechpartner:

A Holger 1 DSC 5591ab bwf Kopie

Holger Kämmerer

Mail:

Mobil: +49 171 692 7395

A Gabi 1 DSC 5709ab bwf Kopie

 

Gabriele Jahns

Mail:

Mobil: +49 170 296 2006